Wie bei vielen anderen Arbeitgebenden auch, hat das Covid die Arbeitsweise unserer Verwaltung durcheinandergebracht. So mussten wir uns neu erfinden, flexibel und einfallsreich sein.

Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entdeckten das "erzwungene" Homeoffice und hatten die Gelegenheit, ihre Vorteile zu erkennen, vor allem im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben. Für andere war das Homeoffice ein Modell, das sie nicht kopieren wollten.

Im Anschluss an diese "Zwangsmaßnahmen" teilten uns einige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit, dass sie weiterhin die Möglichkeit haben wollten, Homeoffice in Anspruch zu nehmen. In Zusammenarbeit mit unseren Behörden haben wir daher eine Vereinbarung und ein Reglement im Zusammenhang mit dem Homeoffice eingeführt. All dies ist nun seit fast einem Jahr in Kraft.

Unsere Richtlinie zu dem regulären Homeoffice richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Tätigkeit davon profitieren können. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Männer, Frauen, junge oder ältere Mitarbeitenden handelt.

In unserer Gemeinde haben wir etwa 80 verschiedene Berufe. Einige davon können eindeutig nicht im Homeofficeverhältnis ausgeübt werden, zum Beispiel:

• Forstwirt/Holzfäller
• Straßenarbeiter
• Lehrer/in
•  ...

Alle, deren Funktion es erlaubt, haben die Möglichkeit, ihre/n Vorgesetzte/n zu bitten, einen Teil ihres Pflichtenhefts in Homeoffice zu erledigen. Hier einige Bedingungen für die Anwendung von Homeoffice:

•  Auf der Ebene des allgemeinen Rahmens erfolgt das Homeoffice auf freiwilliger Basis, dem/der Mitarbeiter/in wird keine Entschädigung gezahlt.
• Mitarbeiter/innen in der Probezeit können nicht davon profitieren.
• Der Zusammenhalt des Teams und die Übernahme von Betreuungsaufgaben haben Vorrang vor der Organisation.
• Die Abteilungsleitenden sind für die Umsetzung der Richtlinie zum Homeoffice zuständig.
• Der vertraglich vereinbarte Beschäftigungsgrad des/der Mitarbeiters/in beträgt mehr als 40 %.
• Die Betreuung von Kleinkindern darf das Homeoffice nicht beeinträchtigen.
• Die Modalitäten werden in einer Vereinbarung festgelegt.
• Der Datenschutz ist oberstes Gebot.

Letztendlich haben sich nur wenige Mitarbeiter/innen für eine Homeofficesvereinbarung entschieden, nur etwa 20.

Wir hatten erwartet, dass die Nachfrage viel größer sein würde.

Dennoch wird die Maßnahme von den Personen, die sie in Anspruch nehmen, sehr geschätzt und ermöglicht es, bei Einstellungen einen zusätzlichen Vorteil, für uns zu arbeiten, darzustellen.

Das Homeoffice ist in der Gesellschaft endgültig angekommen. Daher ist es wichtig, eine Analyse durchzuführen, um zu sehen, wie weit das Modell getrieben werden könnte.

In einigen Fällen ermöglicht Homeoffice auch eine Verringerung der Arbeitsflächen und damit der Kosten auf sehr direkte Weise für den Arbeitgebenden.

In jedem Fall ist es wichtig, das Homeoffice auf der Grundlage einer Richtlinie zu regulieren, in der alle Hintergründe geklärt werden, sowie eine Vereinbarung zu unterzeichnen.