Das Modell des Teilzeit-Jobsharing wurde im HAS 2019 eingeführt, um einem besonderen Bedürfnis des Unternehmens und einiger Mitarbeiter*innen nach einer besseren Vereinbarkeit von beruflichem Engagement und familiären/privaten Bedürfnissen zu entsprechen. Das Unternehmen identifizierte die Einführung des Teilzeitmodells als die Lösung, die am besten ein Gleichgewicht zwischen der Notwendigkeit, eine 100%-Stelle zu halten, und den Bedürfnissen der Mitarbeiter nach Teilzeitbeschäftigung gewährleistet. Dadurch wurde sichergestellt, dass sie in der Arbeitswelt aktiv* bleiben konnten und das Unternehmen gleichzeitig keine wertvollen Kompetenzen aufgeben musste, während die Kontinuität des Geschäftsbetriebs gewährleistet war.

Eines der Ziele dieser Unternehmensmaßnahme ist die bessere Vereinbarkeit von Arbeitszeit und Privatleben. Durch neue Möglichkeiten werden die Flexibilitätsanforderungen der Unternehmen mit den persönlichen und/oder familiären Bedürfnissen der Arbeitnehmer in Einklang gebracht.

Jobsharing schien die beste Lösung zu sein. Es handelt sich um eine besondere Form der Arbeitsorganisation zwischen zwei oder mehreren Personen, die sich eine Vollzeitbeschäftigung teilen. Es bedeutet, dass sich zwei oder mehrere Arbeitnehmer denselben Arbeitsplatz teilen und gegenseitig die Verantwortung für eine bestimmte Arbeitsleistung übernehmen.

Das im HAS eingeführte Modell der Teilzeitbeschäftigung richtet sich an alle Mitarbeiter (Frauen und Männer mit Arbeitsvertrag und 100 % Beschäftigungsgrad), die in Berufsbereichen arbeiten, die nicht direkt mit der Produktion zusammenhängen. Diejenigen, die dies beantragen, können nach sorgfältiger Prüfung und Genehmigung durch die Unternehmensleitung und die Personalabteilung zwischen zwei Möglichkeiten des Beschäftigungsgrads wählen: 50/50% oder 40/60%. In der Regel wird ein horizontales Teilzeitmodell in abwechselnden Wochen angewandt: In der einen Woche arbeitet die Person am Vormittag und in der nächsten Woche am Nachmittag.

Rechtlich gesehen handelt es sich um einen Arbeitsvertrag:

• zwischen dem Arbeitgeber und zwei Arbeitnehmern, die sich verpflichten, eine einzige Arbeitsleistung zu erbringen, wobei sie ihre Arbeitszeit nach dem angegebenen Unternehmensmodell frei einteilen können, sofern sie sich verpflichten, sich im Falle einer Verhinderung gegenseitig abzulösen
• der atypisch ist, da es sich um einen einzigen Arbeitsvertrag und nicht um zwei getrennte Teilzeitarbeitsverträge handelt
• deren Leistung einmalig ist, und die Verpflichtung daher einmalig ist; mit anderen Worten, die gesamte Arbeitsleistung kann vom Arbeitgeber auch nur von einem der Mitverpflichteten verlangt werden, wenn der andere ausfällt

Die Elastizität und Solidarität zwischen den beiden gemeinsam verpflichteten Arbeitnehmern bedeutet, dass:

• Die Arbeitnehmer das Recht haben, nach eigenem Ermessen und zu jeder Zeit eine Vertretung untereinander zu bestimmen sowie die Arbeitszeit im gegenseitigen Einvernehmen zu ändern
• Jeder Arbeitnehmer persönlich und unmittelbar für die Erfüllung der gesamten Arbeitspflicht verantwortlich ist, und der Arbeitgeber kann die genaue Leistung jedes Arbeitnehmers verlangen, da die Aufteilung nur in den internen Beziehungen zwischen den Arbeitnehmern relevant ist

Kurz gesagt, einige Regeln:

• Bei den Jobsharern muss es sich um Personen mit ähnlicher Qualifikation und Berufserfahrung handeln
• Arbeitszeitpläne: Der Arbeitgeber wird regelmäßig (monatlich) über die Verteilung der Arbeitszeit informiert
• Es ist notwendig, bestimmte Merkmale der Arbeit zu bewerten: Routine, Notwendigkeit der Übergabe (gering/mittel/hoch), usw...
• Einige Stellen eignen sich nicht für das Jobsharing, daher ist die Analyse jedes Antrags durch den Vorgesetzten und die Personalabteilung von entscheidender Bedeutung
• Im Falle der Abwesenheit einer der beiden Arbeitnehmer ist der andere verpflichtet, die Erfüllung der gesamten Leistung zu gewährleisten
• Entschädigung: Die beteiligten Arbeitnehmer werden gleich behandelt
• Kündigung: Im Falle der Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit einem der beiden gemeinsam verpflichteten Arbeitnehmer kann die gesamte vertragliche Verpflichtung beendet werden, es sei denn, der andere Arbeitnehmer erklärt sich auf Verlangen des Arbeitgebers bereit, die Arbeitspflicht ganz oder teilweise zu übernehmen. In diesem Fall wird der Jobsharing-Vertrag zu einem normalen Vollzeitarbeitsvertrag
• Die Arbeitsteilung kann vertikal oder horizontal erfolgen (wir haben festgestellt, dass das horizontale Modell effektiver ist)
• die beiden Arbeitnehmer können unabhängig voneinander beschließen, die Schichten je nach Bedarf zu tauschen
• Etwaige Ersatzleistungen dürfen nicht von Dritten erbracht werden
• Die beiden Arbeitnehmer werden von dem Unternehmen als eine Arbeitseinheit betrachtet
• Es handelt sich um eine befristete Lösung, die in regelmäßigen Abständen auf Antrag des Arbeitgebers oder des Arbeitnehmers neu bewertet werden kann

• Mehr und bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privat-/Familienleben
• Die Jobsharing-Beschäftigten wissen diese Möglichkeit wirklich zu schätzen und danken es uns mit Flexibilität, besserer Leistung und geringeren Fehlzeiten
• Mitarbeiterbindung
• Beibehaltung und Verbesserung von Fähigkeiten
• Gewährleistung der Kontinuität des Dienstes
• Imagegewinn für das Unternehmen und verbesserte Personal Branding-Employability
• Entwicklung einer hervorragenden Komplementarität und eines starken Kooperationsgeistes (Eigenmotivation zum Erfolg)
• hohes "Engagement" der beteiligten Personen

Wir führten diese Massnahme vor vier Jahren ein und beobachten ihre Vorteile. Die Arbeitsteilung zwischen zwei Personen hat sich als hervorragende Gelegenheit erwiesen, die Fähigkeiten und das Potenzial beider zu verbessern: Die Entstehung von Vorschlägen ist lebendiger und gefestigter, da sie aus dem Austausch und der Konfrontation mit einem Kollegen hervorgeht, der dieselben Probleme hat, dieselben Bedürfnisse teilt und bei dem gleichzeitig die Verbesserung der spezifischen Fähigkeiten des Einzelnen wahrgenommen wird. Diese Massnahme basiert auf einem guten zwischenmenschlichen Gefühl und einer guten Koordination zwischen den beiden Personen, wodurch der Referenzmanager von der Aufgabe der Koordinierung der Aktivitäten befreit wird und sein Eingreifen auf Momente der Planung, des Feedbacks und der Nachbereitung der Aktivitäten beschränkt wird.

Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privat-/Familienleben mit einer solchen Lösung bringt, wie oben beschrieben, Vorteile auf mehreren Ebenen mit sich und schafft für den Arbeitgeber ein Element der Stabilität, der Bindung, der Weitergabe von Know-how, der Talentgewinnung und der Geschäftskontinuität. Wir beobachten ein besseres Familien- und Privatleben, ein größeres Zugehörigkeitsgefühl und eine höhere Produktivität der Mitarbeiter, die an diesem Arbeitsplan teilnehmen. Eine win-win-Lösung, die spontan und authentisch dazu beiträgt, auch für das Unternehmen einen Mehrwert zu generieren.