Introduite en 2022, cette mesure reflète la volonté de l’entreprise de mieux soutenir l’équilibre entre vie professionnelle et vie familiale. Elle répond à des demandes de plus en plus fréquentes de la part du personnel. Plusieurs collaborateur·rice·s avaient déjà sollicité, et obtenu, des congés non rémunérés pour faire face à des situations familiales particulières. Reconnaissant la légitimité de ces besoins, liés à la sphère privée et familiale, l’entreprise a décidé de mettre en place une directive commune applicable à toutes et tous, selon les modalités décrites ci-dessous.

Le modèle retenu est simple. Pour éviter d’avoir recours à d’autres solutions, comme une réduction temporaire du taux d’activité, les collaborateur·rice·s peuvent demander jusqu’à 20 jours de congé supplémentaires par an, à condition de présenter un motif valable.

La demande est adressée à la personne responsable des ressources humaines. Si elle est jugée justifiée, les supérieurs hiérarchiques sont consultés afin d’évaluer la faisabilité de la mesure sans nuire à l’activité de l’entreprise. Une fois l’accord du·de la supérieur·e direct·e obtenu, les jours de congé sont crédités. Une retenue salariale est ensuite appliquée, répartie sur une durée convenue à l’avance avec la personne concernée.

Le·la collaborateur·rice peut alors utiliser ces jours de congé selon les modalités convenues.

Cette possibilité est régulièrement utilisée chaque année, en particulier par des parents qui ont besoin de plus de temps libre durant l’été pour s’occuper de leurs enfants. Elle constitue une alternative à une réduction temporaire du taux d’occupation, tout en évitant les charges administratives et financières qu’une telle mesure impliquerait.

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